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成本法加强采购管理和成本控制
作者:黄家禧 连…  文章来源:项目管理者联盟  点击数  更新时间:2012/1/31 21:20:17  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

数量差异是由于动因数量不同而造成的,其根源在于供应商的供应品质以及客户企业在供应商的同等供应品质下所发生的作业的不同。对于供应商的供应品质所导致的动因数量差异从而导致的采购成本数量差异,客户企业可通过与供应商的协调谈判追回由于供应商供应品质所导致的损失(或者说成本的增加),并采取措施(包括更换供应商等)保证在下次的成本中对数量差异的控制。而对于客户企业在供应商的同等供应品质下所发生的作业的不同所产生的数量差异,从而导致采购成本中的数量差异,企业可加强内部控制并将责任追究到具体的部门或个人。而混合差异则是由动因率差异和动因数量差异共同造成的。当二者被控制后混合差异自然也被控制了。

  事实上,上式中,动因数量差异又可以细分为供应商品质差异和客户行为差异,这里不再赘述,上述模型也可用于企业对采购成本进行事中控制,通过比较、分析差异,加强控制,从而达到纠正差异的目的。

  五、结论与不足

  (一)我们首先探讨了作业成本法选择供应商的基本模型,对于对采购成本的事后分析评价模型,则作了更为细致的研究。对于一个大企业来说,其对预算在实施中的控制及事后的评价分析与预算的编制同为重要,没有预算的事中控制,预算目标难以实现。而事后的评价分析同时也为企业的奖惩制度的实施提供了依据,从而也就为预算目标的实现提供了保证。

  (二)在式(7)采购成本的分析评价模型中,限于时间和精力,没有再对动因数量差异作进一步探讨,而是只提出了一些基本思想,即可进一步分为供应商品质差异和客户行为差异,我们认为在企业实施的过程中,借助于计算机,进一步细分应该是不难的。

  (三)事实上,按照战略成本管理的思想,企业通过战略考虑,选择供应商远远不只考虑成本一个因素,正如引言中所述,要包括能力、成本、风险、合作的可能性与前景等一系列因素,企业可根据这些因素构建一个简单而实用的评分依据,但按照作业成本法计算的采购成本应作为一个重要的指标。

  (四)上述选择和评价供应商的模型,不仅仅可用于对供应商的选择及事中控制和事后评价。它也可为以下的决策及决策的实施提供依据:

  1.帮助供应商进行价值链的再造,以节约产品的生产成本,从而降低本企业的采购成本。

  2.采用最经济的联系方式,以达成供应商价值链与企业价值链的合理对接。

  3.同供应商谈判,通过采购价格下调,降低采购成本。

  4.更换现有的供应商。

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