提前应对批量变更。业主在招标文件或合同中明确说明，如果因为工程的实际需要或设计的变更导致材料数量与品种的变化，供应商必须无条件配合。变更会提前至少一个月通知供应商。供应商会每个月供货一次，而业主把下个月所需材料的数量和清单报给供应商，供应商可以按照业主要求的时间和清单供货及时调整未来一个月的供货计划。如果变更确实造成供应商的损失，将由业主承担。

　　业主担保集中采购。在XX工程项目中，对于大宗材料(如钢筋、水泥)或者处在特殊时期(如钢材价格涨价时期)，由业主牵头担保作集中采购，把各标段所需的材料加总后一次全部采购完。这样对供应商吸引力更大，信任度更强，能更有效的降低价格，从而保证材料供应。

　　以某年钢材集中采购为例。通常情况下会分标段采购，但是某年钢材价格疯涨，形成卖方市场，资源非常有限，生产厂家对采购单位的资金情况和信任度要求提高，这使得承包商处于劣势。另外，分成若干标段后，由于每一标段内的材料需求量相对较少，对供应商吸引力小，也给施工单位招标采购造成很大的阻力。于是，业主出面担保，将两个大标段合并起来一起招标。这样，对供应商吸引力更大，信任度增强，同时，生产厂家考虑到要与业主建立长期合作的关系，会适当降低价格，使采购价格能够维持在合理的范围之内。

　　由于大型工程项目往往是一个复杂系统，建设管理这样一些复杂系统是一项复杂的系统工程，招标与采购管理是这项系统工程中的重要一环。这个环节中充斥着复杂性，如所采购材料和设备的复杂性，技术的复杂性，设计的不充分性，价格的多样性，时间的不确定性等;同时，招投标和物资供需双方充满各种矛盾和冲突，因此，在招标和物资采购管理中必须采取灵活的谈判策略，提高招标和采购效率，从而，保证工程项目在一定的时间和资金投入条件下，达到预期的经济效益和社会效益。

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